1. 問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?
答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
2. 問:請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來。
3. 問:如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做?
答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)。
4. 問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧???
答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同。
5. 問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。
6. 問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?
答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;
●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同,確定;
●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。
第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號(hào),完成。
7. 問:WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問怎么處理?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無。
8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。
9. 問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?
答:步驟如下:
1)切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄;
2)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除;
3)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除;
4)切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。
10. 問:Word里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了
答:在工具―語言―斷字―自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的。
11. 問:如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?
答:工具―語言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。
12. 問:怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么辦?
答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行。。按住"Alt",打開繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
13. 問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答:先在工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。
14. 問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
答:格式→字體
15. 問:Word里怎么自動(dòng)生成目錄?
答:用“格式→樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入→索引和目錄
16. 問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?
答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。
17. 問:做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對(duì)齊?比如:1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題
答:畫表格,然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
18. 問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的。
答:格式→更改大小寫→小寫
19. 問:在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。
20. 問:WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT 中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件,然后插入→對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;
2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個(gè)也是比較好的辦法;
3)可以先做成文本框,再粘貼過去;
4)復(fù)制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;
5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。
21. 問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。
22. 問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí)現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀?
答:設(shè)置圖片格式→版式→高級(jí)→文字環(huán)繞→環(huán)繞方式選上下型→圖片位置→對(duì)齊方式選居中→度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置。
23. 問:用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開,有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正啊?
答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式→段落→對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。
24. 問:在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:視圖→顯示段落標(biāo)志,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落。
25. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?
答:插入→腳注和尾注。
26. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?
答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。
27. 問:Word里面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖→顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具→選項(xiàng)→視圖→段落標(biāo)記。
28. 問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識(shí)別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有。
29. 問:在WORD里的框框里怎么打勾?
答:畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號(hào)“√”,然后選中“√”,到格式→中文版式→帶圈字符→選“□”。
30. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。
答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok。
31. 問:Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?
答:透明方式插入圖片對(duì)象,內(nèi)容是一個(gè)√
32. 問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?
答:工具→自定義→命令→類別(工具)→命令(修訂)→把“修訂”等拖到工具欄上
33. 問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見?
答:acrobat6可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔??梢蕴峤?/span>pdf格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。
34. 問:Word里面要寫方程式怎么辦???
答:插入→對(duì)象→公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來→插入→命令→自定義→工具,順序忘了。。。
35. 問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?
答:裝公式編輯器mathtype好了~:)
36. 問:Word的公式編輯器怎么安裝?
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的。
37. 問:Word 2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?
答:工具→自定義,點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式。
38. 問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題,比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題?請(qǐng)?jiān)谟龅酱祟悊栴}時(shí)請(qǐng)教老師啦^
39. 問:我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?
答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候:
●選中所有內(nèi)容,Ctrl+C;
●把WORD所有文檔關(guān)閉;
●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”;
●重新打開WORD編輯器;
●Ctrl+V;
●Ctrl+S,存盤。
40. 問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?
答:ctrl+shift+space
41. 問:如何使word中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:
首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大?。?/span>
再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件;
返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:
1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;
2)在Range中,選Whole document,最后,選OK。
42. 問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?
答:工具→自定義→命令→插入→右邊找公式編輯器,往上拖。
43. 問:怎樣可以去掉word里面公式或圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?
答:工具→選項(xiàng)→視圖→域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了。
44. 問:整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?
答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開處理了
45. 問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問如何解決?
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化。
46. 問:WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)?
答:在頁面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)。
47. 問:Word里面怎么插入半個(gè)空格?
答:先在word的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的。
48. 問:只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過這個(gè)問題么?
答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!
49. 問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A到Z進(jìn)行排序
答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來。
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